Die Lizenzen laufen. Der Nachweis fehlt. Ich bin Thomas Rümmele und beantworte diese Frage System für System: nach Wirkung, Risiko und Potenzial, entlang AI Act und DSGVO. Das Ergebnis stelle ich Ihrer Geschäftsführung persönlich vor - bei Ihnen im Haus.
Unabhängig und vertraulich. Ich verkaufe keine Software-Lizenzen.
Sie haben in KI investiert. Tools in der Produktion, Assistenten in der Administration, die Lizenzen laufen. Aber Ihre Zahlen zeigen Lizenzkosten und Login-Statistiken, nicht Wertschöpfung. Niemand im Haus kann sagen, welche Systeme die Arbeit tatsächlich verändern - und welche nur mitlaufen.
Gleichzeitig nutzen Mitarbeiter längst eigene KI-Tools ohne Leitplanken. Und Artikel 4 der EU-KI-Verordnung verpflichtet Sie seit 2. Februar 2025, alle, die KI einsetzen, nachweislich zu schulen - unabhängig davon, ob Ihre AI-Manager-Stelle besetzt ist.
KI scheitert selten an der Technik. Sondern an der Führung.
Das KI-Budget wird pauschal gekürzt statt gezielt umgesteuert - und trifft die tragenden Systeme genauso wie die Mitläufer.
Die nächste KI-Welle rollt ohne Leitplanken aus - und produziert weitere Insellösungen, die später keiner mehr integriert bekommt.
Aus AI-Act-Pflichten wird ein Haftungsfall statt einer Checkliste - Risikoklassen, Dokumentation und Schulungsnachweise fehlen genau dann, wenn jemand danach fragt.
Was Sie aus der KI-Wirkungsanalyse mitnehmen.
Jedes eingesetzte KI-System durchläuft das Wirkung-Risiko-Potenzial-Raster: Wirkung (schafft es messbar Wert), Risiko (AI Act, DSGVO, Information Protection), Potenzial (was mit vorhandenen Daten möglich wäre). Jede Ampel braucht einen Beleg aus Interviews, Daten oder Begehung - keine Bauchgefühl-Bewertungen.
15-20 Seiten mit Executive Summary, Ampel-Logik und priorisierter Roadmap für die nächsten 3-6 Monate - formuliert in Entscheidungssprache, nicht in Tool-Jargon.
Einstufung Ihrer Systeme nach AI-Act-Risikoklassen, DSGVO-Lücken und Artikel-4-Schulungsstatus - dokumentiert und nachweisbar, wenn jemand danach fragt.
Sie betrachtet nicht nur die Tools. Sondern Nutzung, Datenflüsse, Prozesse und Verantwortlichkeiten - die Schicht, die zwischen Lizenz und Wirkung steht.
Sie übersetzt Technik in Entscheidungssprache. Geschäftsführung, IT und Fachbereiche diskutieren über dasselbe Bild - statt über drei verschiedene.
Sie ist unabhängig. Ich verkaufe keine Lizenzen, vertrete keinen Anbieter und bekomme keine Provision. Die Empfehlung gehört Ihnen.
Als erster KI-Trainer Vorarlbergs schule ich Unternehmen und Fachkräfte im produktiven KI-Einsatz. Als Dozent für KI-Ethik unterrichte ich AI Act und DSGVO, statt sie aus Schlagzeilen zu kennen. Und in meinem eigenen Unternehmen führe ich täglich eine Belegschaft aus KI-Agenten, die Marketing, Analyse und Verwaltung übernimmt. Ich weiß aus der Praxis, woran KI-Systeme im Alltag scheitern - und was es braucht, damit sie es nicht tun.
30 Minuten mit Geschäftsführung oder IT-Leitung: Ziele, Systemliste, Zugänge. Danach ein Systeminventar-Fragebogen an die Fachbereiche und die Sichtung vorhandener Unterlagen - alles remote, ohne Ihren Betrieb zu stören.
Ein Tag bei Ihnen im Haus: 4-6 Interviews mit Geschäftsführung, IT und Fachbereichen (anonymisiert ausgewertet), Begehung der Systeme im echten Einsatz, Schatten-KI-Erhebung. Jedes System wird nach Wirkung, Risiko und Potenzial bewertet.
Sie erhalten den 15-20-seitigen Bericht - und ich stelle die Ergebnisse in 60-90 Minuten persönlich bei Ihnen vor: vor Geschäftsführung und IT-Leitung, als Beschlussvorlage mit konkreten nächsten Schritten, nicht als Vorlesung.
Eines vorweg: Die Analyse baut keine Systeme und ersetzt keinen AI Manager - sie zeigt, wo sich beides lohnt und wo nicht. Festpreis statt Tagsätze - Sie erfahren ihn im Erstgespräch. Entscheiden Sie sich danach für eine weitergehende Zusammenarbeit, wird der Analysepreis voll angerechnet.
Nutzbar in der Geschäftsführung, im IT-Steering und in den Fachbereichen.
Pro eingesetztem KI-System ein Rot, Gelb oder Grün mit Begründung - eine Seite, die Sie unverändert in die nächste Beiratssitzung mitnehmen können.
AI-Act-Risikoklassen, DSGVO-Lücken und Schatten-KI auf einen Blick - was dringend ist und was warten kann.
Wer nachweislich geschult ist und wer nicht - inklusive Plan, die Pflicht zu erfüllen.
Die Use-Cases, die bereits in Ihren Daten und Prozessen liegen - je mit Wirtschaftlichkeits-Spanne und offengelegten Annahmen, nicht mit Hochglanz-Versprechen.
Was in den nächsten 3-6 Monaten passieren sollte, in welcher Reihenfolge und warum.
Anforderungsprofil für die AI-Manager-Besetzung plus konkrete nächste Schritte mit Verantwortlichen und Terminen.
2-3 Wochen von der Auftragsklärung bis zur Präsentation. Davon ist ein einziger Tag bei Ihnen vor Ort - der Rest läuft remote, ohne Ihren Betrieb zu belasten.
Einen Ansprechpartner, eine Liste Ihrer KI-Systeme (der Fragebogen hilft dabei), vorhandene Unterlagen und einen Tag Zugang zu den Interviewpartnern. Keine Vorarbeit, keine Workshops vorab.
Eine Geheimhaltungsvereinbarung biete ich standardmäßig an. Interviews werden anonymisiert ausgewertet, der Bericht geht ausschließlich an Sie.
Genau dann. Die Analyse liefert das Anforderungsprofil für die Besetzung und eine Roadmap, die nicht auf den Neustart wartet. Sie überbrückt die Vakanz, statt sie zu verlängern.
Einen Festpreis, keine Tagsätze - Sie erfahren ihn im 30-minütigen Erstgespräch. Bei einer weitergehenden Zusammenarbeit wird er voll angerechnet.
Die Präsentation endet mit drei Wegen: Sie setzen die Roadmap selbst um, Sie besetzen die Rolle mit dem gelieferten Anforderungsprofil, oder ich begleite Sie weiter. Auch "Sie brauchen keinen eigenen AI Manager" ist ein mögliches Ergebnis - dann steht es so im Bericht.
Die Bewertung folgt Ihrer Systemlandschaft und Ihren Datenschutz-Anforderungen, nicht einem Anbieter-Katalog. Ich bin an keinen Hersteller gebunden.
Genauso wichtig wie das, was ich liefere.
Ich vertrete keinen Anbieter und bekomme keine Provision. Meine Empfehlungen sind unabhängig vom Produktmarkt.
Keine Checkliste aus dem Internet. Die Analyse ist auf Ihre Systeme, Ihre Prozesse und Ihre Branche zugeschnitten.
Bewertet werden Systeme, nicht Personen. Interviews werden anonymisiert ausgewertet - die Analyse ist so gebaut, dass Ihre Leute offen sprechen können.
Der Bericht ist vollständig ohne Folgeauftrag nutzbar. Wenn Sie keinen eigenen AI Manager brauchen, steht das drin.
Ein 30-Minuten-Erstgespräch reicht, um zu klären, ob die Analyse für Ihren Kontext sinnvoll ist. Kein Pitch, keine Verkaufs-Schleife - eine strukturierte Diagnose-Frage.
Antwort innerhalb eines Werktags an info@thomasruemmele.com