Das übernimmt die KI
- Deine Angaben ordnen und Lücken benennen
- Lernziele ausformulieren
- Übungen mit Auftrag, Zeit und Ergebnis ausarbeiten
- Den Zeitplan in Minuten nachrechnen
- Einen Folienplan ableiten
KI bereitet einen Workshop gut vor, wenn du sie in der richtigen Reihenfolge führst: erst die Zielgruppe, dann Lernziele, Übungen, Zeitplan und zuletzt die Folien. Diese Anleitung zeigt dir jeden Schritt mit Prompt und Prüfregel. Der Workshop Designer ist der KI-Agent, der genau so arbeitet.
Gemeint sind Workshops, Seminare und Trainings zu deinem eigenen Thema. Wenn du selbst lernen willst, mit KI zu arbeiten, ist die KI-Beratung der richtige Einstieg.
Fehlt eine Angabe, kann die KI trotzdem planen. Lass sie die Lücke dann als Annahme kennzeichnen, damit du sie später gezielt klärst. Ohne feste Dauer gibt es nur einen Entwurf und keinen geprüften Zeitplan.
Die Reihenfolge ist der wichtigste Teil, denn jeder Schritt baut auf dem vorigen auf. Die Prompts sind einfacher Text. Du kannst sie in ChatGPT, Claude oder einem anderen Sprachmodell verwenden. Ersetze die Angaben in eckigen Klammern und bleib für alle fünf Schritte im selben Chat.
Bevor es um Inhalte geht, klärst du, für wen der Workshop ist. Sechs Fragen reichen:
Aus den Antworten entsteht ein Zielgruppenprofil. Es begrenzt, welche Lernziele und Übungen später überhaupt infrage kommen.
Ich bereite einen Workshop vor und möchte zuerst die Zielgruppe klären. Thema: [Thema] Dauer: [Dauer einschließlich Pausen] Teilnehmer: [Anzahl oder Spanne] Format: [vor Ort, online oder gemischt] Was ich über die Gruppe weiß: [deine Notizen] Was der Auftraggeber erreichen will: [Ziel] Erstelle ein Zielgruppenprofil mit sechs Feldern: Wer nimmt teil, Vorwissen, Motivation und Erwartungen, Bedenken und Freiwilligkeit, Erfolg aus Sicht des Auftraggebers, Rahmen. Regeln: Verwende nur meine Angaben. Kennzeichne jede Annahme als Annahme. Erfinde keine Merkmale der Gruppe. Liste am Ende die offenen Fragen auf, die ich noch klären sollte, und nenne mögliche Zielkonflikte zwischen Auftraggeber und Teilnehmern.
Ein Lernziel beschreibt, was die Teilnehmer nach dem Workshop tun können. Ein Thema ist noch kein Lernziel.
„KI verstehen“
Die Teilnehmer prüfen eine eigene Aufgabe anhand von drei Kriterien darauf, ob sie sich für KI eignet, und begründen ihre Entscheidung.
Zu jedem Lernziel gehören drei Angaben: ob es ein Muss ist oder optional, welches Ergebnis im Workshop entsteht und woran du erkennst, dass das Ziel erreicht ist. Danach verteilst du die Ziele auf Zeitblöcke.
Plane auf Grundlage des Zielgruppenprofils die Lernziele und die Grobstruktur. Regeln: 1. Formuliere jedes Lernziel als beobachtbare Handlung in einer konkreten Situation. Themenüberschriften wie „X verstehen“ sind keine Lernziele. 2. Gib jedem Lernziel eine Kennung (LZ-01, LZ-02 ...), die Einstufung Muss oder optional, das Ergebnis, das im Workshop entsteht, und ein Prüfkriterium. 3. Rechne mit [Dauer] Minuten Gesamtzeit einschließlich [Pausen]. Plane Einstieg, Abschluss und Reserven ein. 4. Wenn die Ziele nicht in die Zeit passen, sag das deutlich und schlage vor, welche Ziele optional werden. Streiche kein Muss-Ziel ohne meine Entscheidung. Gib zuerst eine Tabelle der Lernziele aus und danach die Zeitblöcke mit Minuten.
Jetzt bekommt jedes Lernziel eine Aktivität. Welche passt, hängt davon ab, was gelernt werden soll:
| Was gelernt wird | Passendes Format | Nachweis |
|---|---|---|
| Wissen | Kurzer Impuls, gezielte Diskussion in Kleingruppen, Erklär-Aufgabe | Die Teilnehmer erklären oder unterscheiden etwas mit eigenen Worten. |
| Können | Selbst ausprobieren, Arbeit am eigenen Beispiel | Die Teilnehmer führen die Handlung selbst aus. Bei einer Vorführung zuzuschauen genügt nicht. |
| Urteilen | Einen Fall bewerten und danach entscheiden | Die Teilnehmer nennen ihre Kriterien und begründen die Entscheidung. |
Eine Übung ist erst fertig, wenn jemand anderes sie ohne Rückfrage anleiten könnte. Dazu gehören der genaue Auftrag, die Sozialform, das Material, die Teilzeiten, die Auswertung und das erwartete Ergebnis.
Gesamtzeit einer ÜbungErklärung + Bearbeitung + Auswertung + Wechsel
Prüfe jede Übung an fünf Fragen:
Die fünf Fragen stammen aus dem Lernmodell LENA des WIFI Österreich. Die Einteilung in Wissen, Können und Urteilen folgt dem „Workshop Survival Guide“ von Rob Fitzpatrick und Devin Hunt.
Entwirf zu jedem Muss-Lernziel eine Übung. Für jede Übung brauche ich: - Kennung (UE-01 ...) und das zugehörige Lernziel - die Einordnung: Wissen, Können oder Urteilen - den genauen Arbeitsauftrag im Wortlaut für die Teilnehmer - Sozialform (einzeln, zu zweit, Kleingruppe, Plenum) und Material - Ablauf mit Teilzeiten: Erklärung, Bearbeitung, Auswertung, Wechsel - die Gesamtzeit als Summe der Teilzeiten - das erwartete Ergebnis und ein Prüfkriterium Regeln: Bei einem Lernziel der Art „Können“ führen die Teilnehmer die Handlung selbst aus, eine Vorführung reicht nicht. Bei [Teilnehmerzahl] Personen stellen nicht alle Gruppen ihr Ergebnis vor. Prüfe jede Übung an fünf Fragen (selbstgesteuert, produktiv, aktivierend, situativ, sozial) und schreibe zu jeder Frage konkret, wodurch sie erfüllt ist. Ist eine Frage nicht erfüllt, passe die Übung an.
Aus Struktur und Übungen wird jetzt ein Zeitplan, in dem jede Minute vergeben ist. Rechne in Minuten ab Beginn und nicht in Uhrzeiten. So siehst du Lücken und Überschneidungen sofort.
So kann die Zeit aufgeteilt sein, bevor du die einzelnen Übungen einträgst. Alle Angaben in Minuten. Lernzeit enthält Impulse, Übungen, Auswertung und Wechsel.
| Gesamtzeit | Aufteilung |
|---|---|
| 90 Minuten | 75 Lernzeit + 10 Fragen + 5 Endpuffer |
| 120 Minuten | 50 Lernzeit + 10 Fragen + 10 Pause + 40 Lernzeit + 5 Fragen + 5 Endpuffer |
| 180 Minuten | 70 Lernzeit + 10 Fragen + 15 Pause + 65 Lernzeit + 10 Fragen + 10 Endpuffer |
| 240 Minuten | 65 Lernzeit + 10 Fragen + 15 Pause + 65 Lernzeit + 10 Fragen + 15 Pause + 40 Lernzeit + 10 Fragen + 10 Endpuffer |
Erstelle aus Struktur und Übungen einen Zeitplan und prüfe ihn. 1. Baue eine Tabelle mit den Spalten Start, Ende, Dauer (alles in Minuten ab Beginn), Format, Inhalt mit Kennung, Status (Muss, optional, Pause, Puffer). 2. Rechne nach: Die erste Zeile startet bei 0. Jede Zeile beginnt am Ende der vorigen. Die Summe ergibt genau [Dauer] Minuten. Die Zeiten der Übungen stimmen mit den Übungskarten überein. 3. Führe sieben Prüfungen durch und nenne zu jeder das Ergebnis mit der betroffenen Zeile: Formatdauer (höchstens 20 Minuten unverändert), Pausen (Lernblöcke höchstens 90 Minuten), Fragenreserven (verteilt, nicht doppelt gezählt), Endpuffer, Abwechslung, Zeitrealismus, Energie. 4. Behebe gefundene Probleme. Kürze zuerst flexible Fragenzeit und optionale Inhalte. Pausen und Übungen zu Muss-Lernzielen bleiben erhalten. 5. Schreibe einen Zeitrettungsplan: Was lasse ich weg, wenn ich 10 oder 20 Minuten im Verzug bin? Nenne die Zeile, den Zeitgewinn und die Folge für die Lernziele.
Folien kommen zuletzt. Sie unterstützen die Arbeit der Gruppe und ersetzen sie nicht. Plane nur Folien, die einen Zweck haben: den Einstieg, eine zentrale Aussage, einen Arbeitsauftrag, eine Ressource oder den Abschluss.
Das Ergebnis dieses Schritts ist ein Folienplan. Die Folien selbst baust du danach in deinem Präsentationsprogramm.
Erstelle einen Folienplan auf Grundlage von Lernzielen, Übungen und Zeitplan. Regeln: - Plane nur Folien, die für den Lernprozess oder die Moderation nötig sind. Keine Folie pro Unterpunkt. - Jeder Titel ist eine belegbare Aussage, kein Stichwort. - Jede Übung bekommt eine Auftragsfolie mit Wortlaut, Sozialform, Zeitlimit und erwartetem Ergebnis. Zeiten und Wortlaut stimmen mit Übungskarte und Zeitplan überein. - Trenne sichtbaren Inhalt und Moderationsnotiz. Gib eine Tabelle aus: Foliennummer, Bezug (Zeile im Zeitplan, Lernziel, Übung), Typ, Titel, sichtbarer Inhalt, Moderationsnotiz. Nenne am Ende die Zahl der Folien je Typ.
Lass dir eine Tabelle ausgeben, die jedes Lernziel mit seiner Übung, dem Ergebnis und dem Prüfkriterium verbindet. Hat ein Muss-Ziel keine Übung, ist der Plan nicht fertig.
So sieht ein Zeitplan aus, bei dem jede Minute vergeben ist. Das Beispiel ist erfunden: ein Workshop „Verständliches Feedback üben“ für zwölf Teilnehmer vor Ort. Die Agenda ist nachgerechnet, aber nicht mit einer Gruppe erprobt.
Lernziel: Jeder Teilnehmer formuliert zu einer erfundenen Alltagssituation eine konkrete Beobachtung, deren Auswirkung und eine klare Bitte. Der Partner kann die drei Punkte wiedergeben.
| Start | Dauer | Format | Was passiert |
|---|---|---|---|
| 0 | 10 | Plenum | Einstieg: Ziel und Ablauf erklären. Jeder notiert, was er verbessern will. |
| 10 | 15 | Impuls | Ein Beispiel zeigen und gemeinsam Beobachtung, Auswirkung und Bitte markieren. |
| 25 | 10 | Einzelarbeit | Eine eigene erfundene Situation mit den drei Punkten formulieren. |
| 35 | 20 | Zu zweit | Partnerübung: 5 Minuten A, 5 Minuten B, 5 Minuten Rückmeldung, 5 Minuten verbessern. |
| 55 | 10 | Pause | Pause. |
| 65 | 20 | Zu zweit | Zweite Runde mit neuem Partner: 2 Minuten Wechsel, 5 Minuten A, 5 Minuten B, 4 Minuten Rückmeldung, 4 Minuten verbessern. |
| 85 | 15 | Plenum | Auswertung: Drei Paare teilen je einen Beispielsatz (6 Minuten). Danach Unklarheiten sammeln (5 Minuten) und Verbesserungen festhalten (4 Minuten). |
| 100 | 15 | Einzeln, dann zu zweit | Nachweis: einen neuen Fall schriftlich formulieren (5 Minuten), der Partner prüft drei Kriterien (5 Minuten), korrigieren (5 Minuten). |
| 115 | 5 | Plenum | Abschluss: Jeder notiert seinen nächsten Übungsschritt. |
| Summe | 120 Minuten, Pause enthalten, ohne Lücke und ohne Überschneidung | ||
Formatdauer. Kein Block läuft länger als 20 Minuten, die Partnerübungen wechseln alle 5 Minuten die Tätigkeit.
Pausen. 55 Minuten Lernzeit, 10 Minuten Pause, 55 Minuten Lernzeit.
Fragenreserven. Es ist keine Zeit für Fragen ausgewiesen.
Endpuffer. Es gibt keinen Puffer am Schluss.
Abwechslung. Plenum, Einzelarbeit und Arbeit zu zweit wechseln sich ab.
Zeitrealismus. Jede Zeile schließt an die vorige an, die Summe ergibt 120 Minuten.
Energie. Die Teilnehmer arbeiten den größten Teil der Zeit selbst.
Fünf Prüfungen sind erfüllt, zwei sind offen. Der Plan geht rechnerisch auf, ist aber dicht: Eine Verzögerung von zehn Minuten hat keinen Platz. Genau solche Stellen findet die Zeitprüfung aus Schritt 4. Die Lösung wäre, die Auswertung im Plenum zu kürzen und die gewonnene Zeit als Reserve auszuweisen. Der Nachweis am Ende bleibt, weil er zum Lernziel gehört.
Auf diese sechs Fehler prüft der Workshop Designer jeden Entwurf. Du kannst sie auch von Hand kontrollieren.
„KI verstehen“ steht als Lernziel im Plan.
BesserEine beobachtbare Handlung mit Ergebnis und Prüfkriterium formulieren.
Acht Muss-Ziele sollen in 90 Minuten passen.
BesserDie Überlastung benennen und entscheiden, welche Ziele optional werden.
Eine Übung ist mit 5 Minuten eingetragen. Gemeint ist nur die Bearbeitung.
BesserErklärung, Auswertung und Wechsel dazurechnen.
Zehn Minuten Fragen sind zugleich der Endpuffer.
BesserJede Reserve nur einmal buchen und die Summe neu rechnen.
Ein Lernziel der Art „Können“ wird nur gezeigt.
BesserEine Übung einplanen, in der die Teilnehmer die Handlung selbst ausführen.
Die Agenda wurde gekürzt, die Folie nennt noch die alte Dauer.
BesserFolien zuletzt planen und nach jeder Änderung mit dem Zeitplan abgleichen.
Die fünf Prompts kannst du von Hand nacheinander in einem Chat ausführen. Der Workshop Designer ist ein KI-Agent, der diese Reihenfolge fest eingebaut hat. Drei Dinge unterscheiden ihn vom einzelnen Chat:
Briefing, Zielgruppe, Struktur, Übungen, Zeitplan und Folienplan liegen als eigene Dateien in einem Ordner. Du kannst jede Datei lesen und ändern.
Ändert sich die Teilnehmerzahl oder die Dauer, prüft der Agent nur die Teile neu, die davon abhängen. Deine eigenen Ergänzungen bleiben erhalten.
Am Ende steht eine Tabelle mit Lernziel, Übung, Ergebnis und Prüfkriterium. Fehlt zu einem Muss-Ziel die Übung, meldet der Agent den Plan nicht als fertig.
Nach dem Workshop kann der Agent aus einer Aufzeichnung oder einem Transkript eine Lernunterlage für die Teilnehmer erstellen. Das ist ein eigener Auftrag und gehört nicht automatisch dazu. Zum Kurzprofil des Workshop Designers
Im Erstgespräch klären wir, welche Workshops du vorbereitest und welcher Weg zu dir passt.
Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich.
Sie kann einen vollständigen Entwurf liefern: Zielgruppenprofil, Lernziele, Übungen, Zeitplan und Folienplan. Brauchbar wird er, wenn du die Reihenfolge einhältst und jeden Schritt prüfst. Fachinhalt, Prioritäten und Durchführung bleiben bei dir.
Ja. Die fünf Prompts dieser Anleitung sind einfacher Text und an kein bestimmtes Werkzeug gebunden. Bleib für alle Schritte im selben Chat, damit die Ergebnisse aufeinander aufbauen. In welcher Umgebung der Workshop Designer als Agent bei dir läuft, klären wir im Erstgespräch.
Thema, Dauer einschließlich Pausen, Teilnehmerzahl, Zielgruppe und Format. Fehlt etwas, bekommst du einen vorläufigen Plan, in dem die Annahmen gekennzeichnet sind.
Verlange beobachtbare Handlungen statt Themen. Aus „KI verstehen“ wird zum Beispiel: Die Teilnehmer prüfen eine eigene Aufgabe anhand von drei Kriterien darauf, ob sie sich für KI eignet. Lass dir zu jedem Ziel ein Ergebnis und ein Prüfkriterium nennen.
Rechne in Minuten ab Beginn und prüfe sieben Punkte: Formatdauer, Pausen, Fragenreserven, Endpuffer, Abwechslung, Zeitrealismus und Energie. Jede Übung braucht Zeit für Erklärung, Bearbeitung, Auswertung und Wechsel. Rechne die Summe selbst nach, denn Sprachmodelle können sich verrechnen.
Der Workshop Designer erstellt einen Folienplan mit Titel, sichtbarem Inhalt und Moderationsnotiz je Folie. Das fertige Foliendeck ist ein eigener Schritt.
Ja. Das Format gehört zu den Angaben am Anfang. Es beeinflusst Gruppenarbeit, Technikwechsel und Auswertung. Die Reihenfolge der fünf Schritte bleibt gleich.
Für die Planung reichen Rollen und Vorwissen, Namen braucht die KI nicht. Gib nur ein, was du weitergeben darfst, und prüfe die Datenschutzeinstellungen deines KI-Werkzeugs. Welche Informationen der Agent verwenden darf, legst du fest.
Das Erstgespräch ist kostenlos. Umfang und Kosten des Aufbaus vereinbaren wir vor Beginn.
Weitere Agenten findest du in der Übersicht der KI-Agenten, zum Beispiel für Websites.