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KI-Agent Workshop Designer · Anleitung

Workshops vorbereiten mit KI. Mit dem Workshop Designer

KI bereitet einen Workshop gut vor, wenn du sie in der richtigen Reihenfolge führst: erst die Zielgruppe, dann Lernziele, Übungen, Zeitplan und zuletzt die Folien. Diese Anleitung zeigt dir jeden Schritt mit Prompt und Prüfregel. Der Workshop Designer ist der KI-Agent, der genau so arbeitet.

  1. 01ZielgruppeWer kommt, mit welchem Vorwissen
  2. 02LernzieleWas die Gruppe danach kann
  3. 03ÜbungenWie sie es im Workshop übt
  4. 04ZeitplanOb alles in die Zeit passt
  5. 05FolienWas du dafür zeigen musst
Erst das Ziel, dann die Folien.

Was die KI übernimmt und was bei dir bleibt

KI

Das übernimmt die KI

  • Deine Angaben ordnen und Lücken benennen
  • Lernziele ausformulieren
  • Übungen mit Auftrag, Zeit und Ergebnis ausarbeiten
  • Den Zeitplan in Minuten nachrechnen
  • Einen Folienplan ableiten
Du

Das bleibt bei dir

  • Dein Fachwissen und deine Beispiele
  • Was du über die Gruppe weißt
  • Die Entscheidung, was wichtig ist und was wegfällt
  • Die Prüfung jedes Entwurfs
  • Die Durchführung mit der Gruppe

Gemeint sind Workshops, Seminare und Trainings zu deinem eigenen Thema. Wenn du selbst lernen willst, mit KI zu arbeiten, ist die KI-Beratung der richtige Einstieg.

Fünf Angaben, bevor du anfängst

  1. 01ThemaWorum es geht, in ein bis drei Sätzen.
  2. 02DauerDie gesamte Zeit einschließlich Pausen.
  3. 03TeilnehmerzahlEine Zahl oder eine Spanne.
  4. 04ZielgruppeWer kommt und in welchem Zusammenhang.
  5. 05FormatVor Ort, online oder gemischt.

Fehlt eine Angabe, kann die KI trotzdem planen. Lass sie die Lücke dann als Annahme kennzeichnen, damit du sie später gezielt klärst. Ohne feste Dauer gibt es nur einen Entwurf und keinen geprüften Zeitplan.

Workshop vorbereiten mit KI in fünf Schritten

Die Reihenfolge ist der wichtigste Teil, denn jeder Schritt baut auf dem vorigen auf. Die Prompts sind einfacher Text. Du kannst sie in ChatGPT, Claude oder einem anderen Sprachmodell verwenden. Ersetze die Angaben in eckigen Klammern und bleib für alle fünf Schritte im selben Chat.

Schritt 01

Zielgruppe klären

Bevor es um Inhalte geht, klärst du, für wen der Workshop ist. Sechs Fragen reichen:

  1. Wer nimmt teil?
  2. Welches Vorwissen bringen die Teilnehmer mit?
  3. Warum kommen sie, und was erwarten sie?
  4. Welche Bedenken gibt es, und kommen alle freiwillig?
  5. Woran erkennt der Auftraggeber, dass der Workshop gelungen ist?
  6. Welcher Rahmen gilt: Zeit, Teilnehmerzahl, Raum und Technik?

Aus den Antworten entsteht ein Zielgruppenprofil. Es begrenzt, welche Lernziele und Übungen später überhaupt infrage kommen.

Darauf achtest du

  • Die KI soll nichts über die Gruppe erfinden. Was du nicht weißt, bleibt als offene Frage stehen.
  • Will der Auftraggeber einen Überblick und die Teilnehmer wollen üben, ist das ein Zielkonflikt. Den löst kein zusätzlicher Inhalt, sondern deine Entscheidung.
  • Bei gemischtem Vorwissen planst du eine Wahl ein, zum Beispiel einen Einstiegsfall und einen Vertiefungsfall.
Prompt für Schritt 1
Ich bereite einen Workshop vor und möchte zuerst die Zielgruppe klären.

Thema: [Thema]
Dauer: [Dauer einschließlich Pausen]
Teilnehmer: [Anzahl oder Spanne]
Format: [vor Ort, online oder gemischt]
Was ich über die Gruppe weiß: [deine Notizen]
Was der Auftraggeber erreichen will: [Ziel]

Erstelle ein Zielgruppenprofil mit sechs Feldern: Wer nimmt teil, Vorwissen, Motivation und Erwartungen, Bedenken und Freiwilligkeit, Erfolg aus Sicht des Auftraggebers, Rahmen.

Regeln: Verwende nur meine Angaben. Kennzeichne jede Annahme als Annahme. Erfinde keine Merkmale der Gruppe. Liste am Ende die offenen Fragen auf, die ich noch klären sollte, und nenne mögliche Zielkonflikte zwischen Auftraggeber und Teilnehmern.
Schritt 02

Lernziele formulieren und Struktur planen

Ein Lernziel beschreibt, was die Teilnehmer nach dem Workshop tun können. Ein Thema ist noch kein Lernziel.

Thema

„KI verstehen“

Lernziel

Die Teilnehmer prüfen eine eigene Aufgabe anhand von drei Kriterien darauf, ob sie sich für KI eignet, und begründen ihre Entscheidung.

Zu jedem Lernziel gehören drei Angaben: ob es ein Muss ist oder optional, welches Ergebnis im Workshop entsteht und woran du erkennst, dass das Ziel erreicht ist. Danach verteilst du die Ziele auf Zeitblöcke.

Darauf achtest du

  • Lieber wenige Ziele gründlich als viele oberflächlich. Als grobe Orientierung braucht ein anspruchsvolles Lernziel 30 bis 45 Minuten.
  • Acht Muss-Ziele in 90 Minuten sind zu viel. Lass dir vorschlagen, was optional wird. Die Entscheidung triffst du.
  • Die KI darf kein Muss-Ziel stillschweigend streichen.
Prompt für Schritt 2
Plane auf Grundlage des Zielgruppenprofils die Lernziele und die Grobstruktur.

Regeln:
1. Formuliere jedes Lernziel als beobachtbare Handlung in einer konkreten Situation. Themenüberschriften wie „X verstehen“ sind keine Lernziele.
2. Gib jedem Lernziel eine Kennung (LZ-01, LZ-02 ...), die Einstufung Muss oder optional, das Ergebnis, das im Workshop entsteht, und ein Prüfkriterium.
3. Rechne mit [Dauer] Minuten Gesamtzeit einschließlich [Pausen]. Plane Einstieg, Abschluss und Reserven ein.
4. Wenn die Ziele nicht in die Zeit passen, sag das deutlich und schlage vor, welche Ziele optional werden. Streiche kein Muss-Ziel ohne meine Entscheidung.

Gib zuerst eine Tabelle der Lernziele aus und danach die Zeitblöcke mit Minuten.
Schritt 03

Übungen entwerfen

Jetzt bekommt jedes Lernziel eine Aktivität. Welche passt, hängt davon ab, was gelernt werden soll:

Lernart, passendes Format und Nachweis
Was gelernt wirdPassendes FormatNachweis
WissenKurzer Impuls, gezielte Diskussion in Kleingruppen, Erklär-AufgabeDie Teilnehmer erklären oder unterscheiden etwas mit eigenen Worten.
KönnenSelbst ausprobieren, Arbeit am eigenen BeispielDie Teilnehmer führen die Handlung selbst aus. Bei einer Vorführung zuzuschauen genügt nicht.
UrteilenEinen Fall bewerten und danach entscheidenDie Teilnehmer nennen ihre Kriterien und begründen die Entscheidung.

Eine Übung ist erst fertig, wenn jemand anderes sie ohne Rückfrage anleiten könnte. Dazu gehören der genaue Auftrag, die Sozialform, das Material, die Teilzeiten, die Auswertung und das erwartete Ergebnis.

Gesamtzeit einer ÜbungErklärung + Bearbeitung + Auswertung + Wechsel

Prüfe jede Übung an fünf Fragen:

Selbstgesteuert
Können die Teilnehmer etwas wählen, etwa ihren Fall oder ihren Lösungsweg?
Produktiv
Entsteht ein Ergebnis, das man prüfen kann?
Aktivierend
Arbeiten alle, oder hören die meisten nur zu?
Situativ
Passt die Aufgabe zum Arbeitsalltag der Gruppe?
Sozial
Gibt es Austausch, Rückmeldung oder Zusammenarbeit?

Die fünf Fragen stammen aus dem Lernmodell LENA des WIFI Österreich. Die Einteilung in Wissen, Können und Urteilen folgt dem „Workshop Survival Guide“ von Rob Fitzpatrick und Devin Hunt.

Darauf achtest du

  • „Diskutiert das Thema“ ist kein Auftrag. Es braucht eine konkrete Frage, ein Ergebnis und eine Zeit.
  • Bei großen Gruppen stellen nicht alle Gruppen ihr Ergebnis vor. Plane zum Beispiel zwei Beispiele ein.
  • Bewegung und Körperkontakt sind freiwillig. Plane immer eine Alternative ein.
Prompt für Schritt 3
Entwirf zu jedem Muss-Lernziel eine Übung.

Für jede Übung brauche ich:
- Kennung (UE-01 ...) und das zugehörige Lernziel
- die Einordnung: Wissen, Können oder Urteilen
- den genauen Arbeitsauftrag im Wortlaut für die Teilnehmer
- Sozialform (einzeln, zu zweit, Kleingruppe, Plenum) und Material
- Ablauf mit Teilzeiten: Erklärung, Bearbeitung, Auswertung, Wechsel
- die Gesamtzeit als Summe der Teilzeiten
- das erwartete Ergebnis und ein Prüfkriterium

Regeln: Bei einem Lernziel der Art „Können“ führen die Teilnehmer die Handlung selbst aus, eine Vorführung reicht nicht. Bei [Teilnehmerzahl] Personen stellen nicht alle Gruppen ihr Ergebnis vor. Prüfe jede Übung an fünf Fragen (selbstgesteuert, produktiv, aktivierend, situativ, sozial) und schreibe zu jeder Frage konkret, wodurch sie erfüllt ist. Ist eine Frage nicht erfüllt, passe die Übung an.
Schritt 04

Zeitplan prüfen

Aus Struktur und Übungen wird jetzt ein Zeitplan, in dem jede Minute vergeben ist. Rechne in Minuten ab Beginn und nicht in Uhrzeiten. So siehst du Lücken und Überschneidungen sofort.

Sieben Prüfungen für jeden Zeitplan

  1. Formatdauer. Kein Format läuft länger als 20 Minuten unverändert. Das gilt auch für zwei gleiche Blöcke hintereinander.
  2. Pausen. Nach 60 bis 90 Minuten Lernzeit folgt eine Pause. Ein Workshop bis 90 Minuten kann ohne auskommen.
  3. Fragenreserven. Zeit für Fragen ist über den Workshop verteilt und nicht doppelt verplant.
  4. Endpuffer. Am Schluss steht ein sichtbarer Puffer, der zur Gesamtdauer passt.
  5. Abwechslung. Die Teilnehmer tun wirklich etwas anderes. Ein neuer Titel für dieselbe Tätigkeit zählt nicht.
  6. Zeitrealismus. Jede Zeile beginnt, wo die vorige endet, und die Summe ergibt genau die Gesamtdauer.
  7. Energie. Nach dem Mittag steht eine aktive Übung und kein langer Vortrag.

Grobrahmen als Planungshilfe

So kann die Zeit aufgeteilt sein, bevor du die einzelnen Übungen einträgst. Alle Angaben in Minuten. Lernzeit enthält Impulse, Übungen, Auswertung und Wechsel.

Beispiele für die Aufteilung der Gesamtzeit
GesamtzeitAufteilung
90 Minuten75 Lernzeit + 10 Fragen + 5 Endpuffer
120 Minuten50 Lernzeit + 10 Fragen + 10 Pause + 40 Lernzeit + 5 Fragen + 5 Endpuffer
180 Minuten70 Lernzeit + 10 Fragen + 15 Pause + 65 Lernzeit + 10 Fragen + 10 Endpuffer
240 Minuten65 Lernzeit + 10 Fragen + 15 Pause + 65 Lernzeit + 10 Fragen + 15 Pause + 40 Lernzeit + 10 Fragen + 10 Endpuffer

Darauf achtest du

  • Sprachmodelle können sich verrechnen. Rechne die Summe selbst nach.
  • Wenn die Zeit knapp wird, kürzt du zuerst flexible Fragenzeit, dann optionale Beispiele, dann eine optionale Übung.
  • Pausen und die Übungen zu Muss-Zielen bleiben. Schneller reden ist keine Lösung.
Prompt für Schritt 4
Erstelle aus Struktur und Übungen einen Zeitplan und prüfe ihn.

1. Baue eine Tabelle mit den Spalten Start, Ende, Dauer (alles in Minuten ab Beginn), Format, Inhalt mit Kennung, Status (Muss, optional, Pause, Puffer).
2. Rechne nach: Die erste Zeile startet bei 0. Jede Zeile beginnt am Ende der vorigen. Die Summe ergibt genau [Dauer] Minuten. Die Zeiten der Übungen stimmen mit den Übungskarten überein.
3. Führe sieben Prüfungen durch und nenne zu jeder das Ergebnis mit der betroffenen Zeile: Formatdauer (höchstens 20 Minuten unverändert), Pausen (Lernblöcke höchstens 90 Minuten), Fragenreserven (verteilt, nicht doppelt gezählt), Endpuffer, Abwechslung, Zeitrealismus, Energie.
4. Behebe gefundene Probleme. Kürze zuerst flexible Fragenzeit und optionale Inhalte. Pausen und Übungen zu Muss-Lernzielen bleiben erhalten.
5. Schreibe einen Zeitrettungsplan: Was lasse ich weg, wenn ich 10 oder 20 Minuten im Verzug bin? Nenne die Zeile, den Zeitgewinn und die Folge für die Lernziele.
Schritt 05

Folien planen

Folien kommen zuletzt. Sie unterstützen die Arbeit der Gruppe und ersetzen sie nicht. Plane nur Folien, die einen Zweck haben: den Einstieg, eine zentrale Aussage, einen Arbeitsauftrag, eine Ressource oder den Abschluss.

Das Ergebnis dieses Schritts ist ein Folienplan. Die Folien selbst baust du danach in deinem Präsentationsprogramm.

Darauf achtest du

  • Der Titel ist eine Aussage, kein Stichwort. Statt „Feedback“ zum Beispiel „Gutes Feedback nennt Beobachtung, Auswirkung und Bitte“.
  • Der Arbeitsauftrag bleibt während der ganzen Übung sichtbar: Auftrag, Sozialform, Zeit und Ergebnis.
  • Es gibt keine Mindestzahl an Folien. Notizen für dich stehen getrennt von dem, was die Teilnehmer sehen.
Prompt für Schritt 5
Erstelle einen Folienplan auf Grundlage von Lernzielen, Übungen und Zeitplan.

Regeln:
- Plane nur Folien, die für den Lernprozess oder die Moderation nötig sind. Keine Folie pro Unterpunkt.
- Jeder Titel ist eine belegbare Aussage, kein Stichwort.
- Jede Übung bekommt eine Auftragsfolie mit Wortlaut, Sozialform, Zeitlimit und erwartetem Ergebnis. Zeiten und Wortlaut stimmen mit Übungskarte und Zeitplan überein.
- Trenne sichtbaren Inhalt und Moderationsnotiz.

Gib eine Tabelle aus: Foliennummer, Bezug (Zeile im Zeitplan, Lernziel, Übung), Typ, Titel, sichtbarer Inhalt, Moderationsnotiz. Nenne am Ende die Zahl der Folien je Typ.

Zum Schluss: die Abdeckung prüfen

Lass dir eine Tabelle ausgeben, die jedes Lernziel mit seiner Übung, dem Ergebnis und dem Prüfkriterium verbindet. Hat ein Muss-Ziel keine Übung, ist der Plan nicht fertig.

Eine nachgerechnete 120-Minuten-Agenda

So sieht ein Zeitplan aus, bei dem jede Minute vergeben ist. Das Beispiel ist erfunden: ein Workshop „Verständliches Feedback üben“ für zwölf Teilnehmer vor Ort. Die Agenda ist nachgerechnet, aber nicht mit einer Gruppe erprobt.

Lernziel: Jeder Teilnehmer formuliert zu einer erfundenen Alltagssituation eine konkrete Beobachtung, deren Auswirkung und eine klare Bitte. Der Partner kann die drei Punkte wiedergeben.

Beispiel-Agenda, Zeiten in Minuten ab Beginn
StartDauerFormatWas passiert
010PlenumEinstieg: Ziel und Ablauf erklären. Jeder notiert, was er verbessern will.
1015ImpulsEin Beispiel zeigen und gemeinsam Beobachtung, Auswirkung und Bitte markieren.
2510EinzelarbeitEine eigene erfundene Situation mit den drei Punkten formulieren.
3520Zu zweitPartnerübung: 5 Minuten A, 5 Minuten B, 5 Minuten Rückmeldung, 5 Minuten verbessern.
5510PausePause.
6520Zu zweitZweite Runde mit neuem Partner: 2 Minuten Wechsel, 5 Minuten A, 5 Minuten B, 4 Minuten Rückmeldung, 4 Minuten verbessern.
8515PlenumAuswertung: Drei Paare teilen je einen Beispielsatz (6 Minuten). Danach Unklarheiten sammeln (5 Minuten) und Verbesserungen festhalten (4 Minuten).
10015Einzeln, dann zu zweitNachweis: einen neuen Fall schriftlich formulieren (5 Minuten), der Partner prüft drei Kriterien (5 Minuten), korrigieren (5 Minuten).
1155PlenumAbschluss: Jeder notiert seinen nächsten Übungsschritt.
Summe120 Minuten, Pause enthalten, ohne Lücke und ohne Überschneidung

Die sieben Prüfungen am Beispiel

  • Erfüllt

    Formatdauer. Kein Block läuft länger als 20 Minuten, die Partnerübungen wechseln alle 5 Minuten die Tätigkeit.

  • Erfüllt

    Pausen. 55 Minuten Lernzeit, 10 Minuten Pause, 55 Minuten Lernzeit.

  • Offen

    Fragenreserven. Es ist keine Zeit für Fragen ausgewiesen.

  • Offen

    Endpuffer. Es gibt keinen Puffer am Schluss.

  • Erfüllt

    Abwechslung. Plenum, Einzelarbeit und Arbeit zu zweit wechseln sich ab.

  • Erfüllt

    Zeitrealismus. Jede Zeile schließt an die vorige an, die Summe ergibt 120 Minuten.

  • Erfüllt

    Energie. Die Teilnehmer arbeiten den größten Teil der Zeit selbst.

Fünf Prüfungen sind erfüllt, zwei sind offen. Der Plan geht rechnerisch auf, ist aber dicht: Eine Verzögerung von zehn Minuten hat keinen Platz. Genau solche Stellen findet die Zeitprüfung aus Schritt 4. Die Lösung wäre, die Auswertung im Plenum zu kürzen und die gewonnene Zeit als Reserve auszuweisen. Der Nachweis am Ende bleibt, weil er zum Lernziel gehört.

Sechs typische Fehler in KI-Agenden

Auf diese sechs Fehler prüft der Workshop Designer jeden Entwurf. Du kannst sie auch von Hand kontrollieren.

  1. 01

    Thema statt Lernziel

    „KI verstehen“ steht als Lernziel im Plan.

    BesserEine beobachtbare Handlung mit Ergebnis und Prüfkriterium formulieren.

  2. 02

    Zu viele Muss-Ziele

    Acht Muss-Ziele sollen in 90 Minuten passen.

    BesserDie Überlastung benennen und entscheiden, welche Ziele optional werden.

  3. 03

    Bearbeitungszeit als Gesamtzeit

    Eine Übung ist mit 5 Minuten eingetragen. Gemeint ist nur die Bearbeitung.

    BesserErklärung, Auswertung und Wechsel dazurechnen.

  4. 04

    Reserve doppelt gezählt

    Zehn Minuten Fragen sind zugleich der Endpuffer.

    BesserJede Reserve nur einmal buchen und die Summe neu rechnen.

  5. 05

    Vorführung statt Übung

    Ein Lernziel der Art „Können“ wird nur gezeigt.

    BesserEine Übung einplanen, in der die Teilnehmer die Handlung selbst ausführen.

  6. 06

    Folien passen nicht mehr

    Die Agenda wurde gekürzt, die Folie nennt noch die alte Dauer.

    BesserFolien zuletzt planen und nach jeder Änderung mit dem Zeitplan abgleichen.

So arbeitet der Workshop Designer

Die fünf Prompts kannst du von Hand nacheinander in einem Chat ausführen. Der Workshop Designer ist ein KI-Agent, der diese Reihenfolge fest eingebaut hat. Drei Dinge unterscheiden ihn vom einzelnen Chat:

01

Ein Ordner je Workshop

Briefing, Zielgruppe, Struktur, Übungen, Zeitplan und Folienplan liegen als eigene Dateien in einem Ordner. Du kannst jede Datei lesen und ändern.

02

Änderungen ziehen nach

Ändert sich die Teilnehmerzahl oder die Dauer, prüft der Agent nur die Teile neu, die davon abhängen. Deine eigenen Ergänzungen bleiben erhalten.

03

Prüfung statt Häkchen

Am Ende steht eine Tabelle mit Lernziel, Übung, Ergebnis und Prüfkriterium. Fehlt zu einem Muss-Ziel die Übung, meldet der Agent den Plan nicht als fertig.

Nach dem Workshop kann der Agent aus einer Aufzeichnung oder einem Transkript eine Lernunterlage für die Teilnehmer erstellen. Das ist ein eigener Auftrag und gehört nicht automatisch dazu. Zum Kurzprofil des Workshop Designers

Was der Agent nicht tut

  • Er führt den Workshop nicht durch. Das machst du.
  • Er erfindet keine Angaben über deine Teilnehmer. Was fehlt, bleibt als offene Frage stehen.
  • Er streicht kein Muss-Lernziel ohne deine Entscheidung.
  • Er liefert einen Folienplan und kein fertiges Foliendeck.
  • Er verspricht keine Zeitersparnis. Wie viel Zeit du sparst, ist noch nicht gemessen. Deshalb steht hier keine Zahl.
  • Ein geprüfter Plan ist noch kein gelungener Workshop. Ob die Übungen tragen, zeigt sich erst mit der Gruppe.

Für wen das passt

Passt gut

  • Trainer, Coaches und Berater, die regelmäßig Workshops halten
  • Fachleute, die ihr Wissen weitergeben sollen und keine didaktische Ausbildung haben
  • Weiterbildungsverantwortliche in kleinen Unternehmen

Passt weniger

  • Ein einmaliger Vortrag ohne Übungen
  • Die Erwartung, auf Knopfdruck eine fertige Präsentation zu bekommen

Deinen nächsten Workshop mit KI vorbereiten?

Im Erstgespräch klären wir, welche Workshops du vorbereitest und welcher Weg zu dir passt.

Beratung
Wir prüfen, an welcher Stelle deiner Vorbereitung KI wirklich hilft.
Aufbau
Wir richten den Workshop Designer passend zu deiner Arbeit ein und testen ihn an einem echten Workshop von dir.
Schulung
Du lernst, den Agenten zu führen, seine Ergebnisse zu prüfen und ihn selbst weiterzuentwickeln.

Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich.

Häufige Fragen zur Vorbereitung mit KI

Kann KI einen kompletten Workshop planen?

Sie kann einen vollständigen Entwurf liefern: Zielgruppenprofil, Lernziele, Übungen, Zeitplan und Folienplan. Brauchbar wird er, wenn du die Reihenfolge einhältst und jeden Schritt prüfst. Fachinhalt, Prioritäten und Durchführung bleiben bei dir.

Funktioniert das mit ChatGPT oder Claude?

Ja. Die fünf Prompts dieser Anleitung sind einfacher Text und an kein bestimmtes Werkzeug gebunden. Bleib für alle Schritte im selben Chat, damit die Ergebnisse aufeinander aufbauen. In welcher Umgebung der Workshop Designer als Agent bei dir läuft, klären wir im Erstgespräch.

Welche Angaben braucht die KI von mir?

Thema, Dauer einschließlich Pausen, Teilnehmerzahl, Zielgruppe und Format. Fehlt etwas, bekommst du einen vorläufigen Plan, in dem die Annahmen gekennzeichnet sind.

Wie formuliere ich mit KI gute Lernziele?

Verlange beobachtbare Handlungen statt Themen. Aus „KI verstehen“ wird zum Beispiel: Die Teilnehmer prüfen eine eigene Aufgabe anhand von drei Kriterien darauf, ob sie sich für KI eignet. Lass dir zu jedem Ziel ein Ergebnis und ein Prüfkriterium nennen.

Wie merke ich, ob der Zeitplan realistisch ist?

Rechne in Minuten ab Beginn und prüfe sieben Punkte: Formatdauer, Pausen, Fragenreserven, Endpuffer, Abwechslung, Zeitrealismus und Energie. Jede Übung braucht Zeit für Erklärung, Bearbeitung, Auswertung und Wechsel. Rechne die Summe selbst nach, denn Sprachmodelle können sich verrechnen.

Erstellt die KI auch meine Folien?

Der Workshop Designer erstellt einen Folienplan mit Titel, sichtbarem Inhalt und Moderationsnotiz je Folie. Das fertige Foliendeck ist ein eigener Schritt.

Geht das auch für Online-Workshops und Webinare?

Ja. Das Format gehört zu den Angaben am Anfang. Es beeinflusst Gruppenarbeit, Technikwechsel und Auswertung. Die Reihenfolge der fünf Schritte bleibt gleich.

Was passiert mit vertraulichen Angaben zu Teilnehmern oder Kunden?

Für die Planung reichen Rollen und Vorwissen, Namen braucht die KI nicht. Gib nur ein, was du weitergeben darfst, und prüfe die Datenschutzeinstellungen deines KI-Werkzeugs. Welche Informationen der Agent verwenden darf, legst du fest.

Was kostet der Aufbau des Workshop Designers?

Das Erstgespräch ist kostenlos. Umfang und Kosten des Aufbaus vereinbaren wir vor Beginn.

Weitere Agenten findest du in der Übersicht der KI-Agenten, zum Beispiel für Websites.